医药行业商业贿赂现象复杂多样、隐蔽性高,不仅有带金销售回扣、统方费等现金利益行为,也有学术交流、资助捐赠、投放设备等较为隐蔽的非直接现金的利益互换行为。《意见稿》通过例举形式对九大典型场景中的行为定义、注意事项和风险识别与防范等进行规定,强调医药企业防范商业贿赂的合规重点。
(一) 学术拜访交流活动不能与销售利益“沾边”。
在医药领域,无论是专家与同行之间的学术交流,临床医务人员与医药企业就产品应用场景的交流,还是对于提升治疗效果,普及有效治疗经验和知识的分享等都是具有正向意义的。《意见稿》并不禁止医药代表及医疗器械推广人员开展学术拜访交流活动,而是明确禁止以分配销售任务、索取统计各类医药产品用量信息、给予财物等违法行为。
(二) 严格制定业务接待、咨询服务、折让及佣金等标准,落实制度透明化。
医药企业在商务接待活动应当有清晰明确的接待范围和标准。《意见稿》也多次提及业务接待应当“合理”的要求,包括费用类型、接待频次、活动安排等,不过《意见稿》并未对“合理”的定义做进一步的解释,存在一定的模糊性。
(三) 捐赠、资助和医疗设备投放的无偿性,以及赞助回报的公开、明确。
《意见稿》禁止的是变相输送不当利益的赞助、规避招投标流程的设备投放以及名为捐赠、实为暗箱贿赂行为的捐赠等违法行为。实务中,如果医药企业与医院有任何的业务往来,往往较难撇清企业的无偿捐赠是否涉及不当利益的输送,所以如果企业以无偿捐赠、资助或赞助等形式开展活动时,应当自查和内部审核该行为的目的性、必要性及合理性等,根据《意见稿》规定评估和防范该行为的风险。
(四) 规范外包服务、临床研究及零售终端销售等外部行为。
基于医药行业的特殊性,医药企业在选聘第三方服务商的时候,应当从防范商业贿赂风险的角度出发,从合同签订前的尽职调查,合同履行过程中的履行和监督,以及评估合同履行情况等环节通过细化合同条款综合开展合规工作。例如通过协议约定零售终端的折扣规定、报销临床研究费用前审慎核查费用的真实性和合理性,避免直接现金缴付行为以及第三方审计等。
本次《意见稿》中通过场景列举的商业贿赂违法情形,虽然并不能够穷尽现实中的各种商业贿赂违法行为,但医药企业可以围绕这些高风险场景为重点任务,把握关键问题,落实合规工作,从而防范业务经营活动中的商业贿赂违法行为。虽然《意见稿》尚未正式发布,即便日后正式发布,也并非具备法律的强制效力,但在医药反腐整治行动日益趋严、趋于常态化的大背景下,《意见稿》的发布对于医药行业自查自纠、完善行业合规体系具有重要指导作用。《意见稿》为医药行业梳理和聚焦了反商业贿赂违法行为的合规工作重点,医药企业可以根据《意见稿》自查自纠合规体系建设和完善情况,提高企业开展实质合规执行工作的成效,将合规意识真正融入企业文化和工作常态化要求之中。